سياسة الخصوصية واتفاقية الاستخدام

سياسة الخصوصية

سياسة الخصوصية في المنصات الإلكترونية التابعة للهيئة الملكية للجبيل وينبع.

البند الأول: الخصوصية وسرية المعلومات

تضع بوابة الهيئة الملكية للجبيل وينبع سرية معلومات مستخدميها وزوارها على رأس قائمة الأولويات، وتبذل إدارة البوابة كل جهودها لتقديم خدمة ذات جودة عالية لكل المستفيدين، وتعتبر الخصوصية وسرية المعلومات الموضحة ادناه جزءاً من شروط استخدام البوابة الإلكترونية للهيئة الملكية للجبيل وينبع وأحكامها. لا تقوم الهيئة الملكية للجبيل وينبع بجمع معلومات شخصية عنك عندما تقوم بزيارة بوابتها إلا إذا اخترت تحديداً وبمعرفتك تقديم هذه المعلومات لنا. إذا اخترت تقديم معلوماتك، فإننا لا نستخدمها إلا لإنجاز طلبك للحصول على معلومات أو خدمات وفق ما ورد في هذه السياسات، وباستخدامك لبوابة الهيئة الملكية للجبيل وينبع فإنك توافق على سياسة الخصوصية وسرية المعلومات هذه. يجب على زوار البوابة والمستفيدين من خدماتها الاطلاع بشكل مستمر على شروط ومبادئ الخصوصية وسرية المعلومات لمعرفة أية تحديثات تتم عليها، علماً بأن إدارة البوابة غير مطالبة بالإعلان عن أية تحديثات تتم على تلك الشروط والمبادئ، ويعني استخدامك للبوابة اطلاعك وموافقتك على تلك الشروط والمبادئ وما يتم عليها من تعديلات مستمرة. الهيئة الملكية للجبيل وينبع غير مسئولة تحت أي ظرف من الظروف عن أي أضرار مباشرة أو غير مباشرة أو عرضية أو تبعية أو خاصة أو استثنائية تنشأ عن استخدام أو عدم القدرة على استخدام هذه البوابة.

البند الثاني: أمن المعلومات الشخصية

تم إعداد وثيقة الخصوصية وسرية المعلومات لمساعدة الزوار والمستخدمين على تفهم طبيعة البيانات التي يتم جمعها منهم عند زيارة البوابة وكيفية التعامل معها. تقوم إدارة البوابة باتخاذ الإجراءات والتدابير المناسبة والملائمة للمحافظة على المعلومات الشخصية التي لديها بشكل آمن يضمن حمايتها من الفقدان أو الدخول غير المصرح به أو إساءة الاستخدام، أو التعديل والإفصاح غير المصرح بهما، ومن أهم التدابير المعمول بها في الهيئة الملكية للجبيل وينبع لحماية معلومات الزائر الشخصية:
  1. الإجراءات والتدابير المشددة لحماية أمن المعلومات والتقنية التي نستخدمها للوقاية من عمليات الاحتيال والدخول غير المصرح به إلى أنظمتنا.
  2. التحديث المنتظم والدوري لإجراءات وضوابط الحماية التي تفي أو تزيد عن المعايير القياسية.
  3. إن موظفينا مؤهلون ومدربون على احترام سرية المعلومات الشخصية لزائرين.

البند الثالث: جمع المعلومات الشخصية

بمجرد زيارة المستخدم لبوابة الهيئة الملكية للجبيل وينبع، يقوم الخادم الخاص بالهيئة الملكية للجبيل وينبع بتسجيل عنوان بروتوكول شبكة الإنترنت IP الخاص بالمستخدم وتاريخ ووقت الزيارة والعنوان URL الخاص بأي موقع إلكتروني تتم منه إحالتك إلى بوابة الهيئة الملكية للجبيل وينبع. تضع معظم المواقع الإلكترونية بمجرد أن تتم زيارتها ملفاً صغيراً على القرص الصلب الخاص بجهاز الزائر (المتصفح)، ويسمى هذا الملف كوكيز (Cookies)، وملفات الكوكيز عبارة عن ملفات نصية، وتحتوي هذه الملفات النصية على معلومات تتيح للموقع الذي أودعها أن يسترجعها عند الحاجة لها خلال زيارة المستخدم المقبلة للموقع ومن هذه المعلومات المحفوظة:
  1. تذكر اسم مستخدم وكلمة مرور.
  2. حفظ إعدادات الصفحة في حال كان ذلك متاح على البوابة.
  3. حفظ الألوان التي تم اختيارها من قبل المستخدم.
  4. عدم إتاحة إمكانية التصويت أكثر من مرة لنفس المستخدم.

قد لا يضطر المتصفح (الزائر) إلى إدخال كلمة المرور في كل زيارة إذ سيتمكن نظام الموقع من اكتشافها عن طريق ملفات الكوكيز، أو قد تمنع المستخدم من تكرار عملية التصويت إذا كان قد قام بالتصويت مسبقاً وهكذا... وعلى هذا الأساس فإن بوابة الهيئة الملكية للجبيل وينبع ستستخدم المعلومات الموجودة في ملفات الكوكيز لأغراض فنية خاصة بها وذلك عند زيارتها أكثر من مرة، كما أن البوابة بإمكانها تغيير المعلومات الموجودة ضمن ملفات الكوكيز أو إضافة معلومات جديدة كلما قمت بزيارة بوابة الهيئة الملكية للجبيل وينبع. إذا قمت باستخدام تطبيق مباشر أو أرسلت لنا بريداً إلكترونيًا عبر البوابة الإلكترونية للهيئة الملكية للجبيل وينبع تزودنا فيه ببيانات شخصية، فإننا قد نتقاسم البيانات الضرورية مع جهات أو إدارات أخرى، وذلك لخدمتك بصورة أكثر فعالية، ولن نتقاسم بياناتك الشخصية مع الجهات غير الحكومية إلا إذا كانت من الجهات المصرح لها من الجهات المختصة بالقيام بأداء خدمات حكومية محددة. وبتقديمك لبياناتك ومعلوماتك الشخصية من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة الملكية للجبيل وينبع ، فإنك توافق تمامًا على تخزين ومعالجة واستخدام تلك البيانات من قبل السلطات السعودية. ونحن نحتفظ بالحق في كل الأوقات في كشف أي معلومات للجهات المختصة، عندما يكون ذلك ضروريا للالتزام بأي قانون أو نظام أو طلب حكومي.
*إنك مسؤول بمفردك عن تمام وصحة وصدق البيانات التي ترسلها من خلال هذه البوابة.

البند الرابع: حماية خصوصيتك

لكي نتمكن من مساعدتك في حماية معلوماتك الشخصية فإننا نوصي بما يلي:
  1. الاتصال بنا بشكل فوري عندما تظن أن شخصاً ما استطاع الحصول على كلمة السر الخاصة بك، أو رمز الاستخدام، أو الرقم السري، أو أي معلومات سرية أخرى.
  2. لا تعط معلومات سرية عبر الهاتف أو شبكة الإنترنت ما لم تعرف هوية الشخص أو الطرف المستقبل للمعلومة.
  3. استخدم متصفح آمن عند قيامك بإنجاز المعاملات عبر الإنترنت مع إغلاق التطبيقات غير المستخدمة على الشبكة، وتأكد من أن برنامج الحماية من الفيروسات محدث على الدوام.
  4. في حالة وجود أية استفسارات أو آراء حول مبادئ الخصوصية، يمكن التواصل مع إدارة البوابة عبر نموذج الاتصال في صفحة اتصل بنا.
  5. للحفاظ على بياناتك الشخصية، يتم تأمين التخزين الإلكتروني والبيانات الشخصية المرسلة باستخدام التقنيات الأمنية المناسبة.
  6. هذه البوابة قد تحتوي على روابط إلكترونية لمواقع أو بوابات قد تستخدم طرقًا لحماية المعلومات وخصوصياتها تختلف عن الطرق المستخدمة لدينا، ونحن غير مسئولين عن محتويات وطرق وخصوصيات هذه المواقع الأخرى، وننصحك بالرجوع إلى إشعارات الخصوصية الخاصة بتلك المواقع.

إرسال الرسائل الإلكترونية

عندما تقوم بالاستفسار أو طلب معلومات حول خدمة محددة أو في حالة قيامك بإعطاء معلومات إضافية مستخدما أياً من وسائل الاتصال مع الهيئة الملكية للجبيل وينبع سواء كانت إلكترونية أو غير إلكترونية، مثل طلب الاستفسار على موقعنا، فإننا سنستخدم عنوان بريدك الإلكتروني للرد على استفساراتك، كما أنه من الممكن حفظ عنوان بريدك ورسالتك وإجابتنا عليها لأغراض مراقبة الجودة، كما أننا قد نقوم بذلك للغايات القانونية والرقابية.

اتفاقية الاستخدام

اتفاقية استخدام المنصات الإلكترونية التابعة للهيئة الملكية للجبيل وينبع.

التعريفات

الهيئة الملكية: الهيئة الملكية للجبيل وينبع.
النظام: أي نظام مملوك للهيئة الملكية للجبيل وينبع.
المنصة: أي من التطبيقات أو المواقع الكترونية.
مشرف النظام: موظف الهيئة الملكية المعني بإدارة النظام أو المنصة.
المستخدم: المستخدم أو الموظف الذي يقوم باستخدام النظام بنفسه أو نيابة عن غيره حسب الصلاحيات المخولة له نظاماً، وإذا كان المستخدم يقوم باستخدام النظام نيابة عن كيان قانوني، عندئذ يكون ممثلاً وضامناَ حصوله على الصلاحية بالتزام هذا الكيان بهذه الشروط.
الروابط: تعني زر نشط أو نص متشعب أو رسوم على الصفحة الإلكترونية توصل إلى أمر أو برنامج أو مادة أو عنوان.

البند الأول: قبول الشروط العامة

  • إن اتفاقية المستخدم 'الإتفاقية' التالية تحكم استخدام المنصات الإلكترونية التابعة للهيئة الملكية، وأن استخدام هذا المنصات يعني الموافقة على التعامل الإلكتروني مع الهيئة الملكية وإعمال كافة الآثار القانونية المترتبة على ذلك. لذلك، فضلاً اقرأ البنود التي تتضمنها هذه الاتفاقية بعناية وفي حالة عدم موافقتك على هذه البنود، يرجى منك عدم استخدام هذه المنصة.
  • يحق لإدارة المنصة في الهيئة الملكية بتعديل هذه الشروط من وقت لآخر ويعتبر استمرارك في الدخول إلى المنصة قبولاً منك بالالتزام بشروط هذه الاتفاقية والخضوع لجميع الأحكام واللوائح المطبقة التي تتعلق بنقل البيانات. كذلك، موافقتك على الخضوع لجميع الأحكام واللوائح والأنظمة المحلية التي تتعلق بالسلوك المباشر والمحتويات المقبولة، كما أنك تقبل بشروط هذه الاتفاقية بصفتك الشخصية أو نيابة عن أي طرف تمثله، وتضمن أيضاً قبولك بأي تغييرات أو تعديلات تطرأ على الاتفاقية حيث سيتم اشعارك في حال تحديث الاتفاقية.
  • قد يؤدي تقصيرك في اتباع هذه الأنظمة سواء المُبينة أدناه أو المنشورة في أماكن متنوعة من هذه المنصة إلى تعليق أو إنهاء دخولك إلى المنصة بدون أي إشعار مسبق.

البند الثاني: التزامات المستخدمة

تم تطوير هذه المنصة بهدف تسهيل استخدام موظفين الهيئة الملكية والمستخدمين للخدمات والمميزات المقدمة من المنصة ويلتزم المستخدمون بالآتي:
  1. هوية المستخدم وكلمة السر والأمان
    • في حالة تسجيل حساب جديد يجب ان تحتوي كلمة السر على التالي:
      ✔   ثمن خانات على الأقل.
      ✔   حروف (أحرف كبيرة وأحرف صغيرة) وأرقام ورموز.
    • يعتبر المستخدم مسؤولاً مسؤولية كاملة عن الحفاظ على سرية هوية المستخدم وكلمة السر بالإضافة إلى أي نتائج تؤدي إلى كشفها لأي طرف آخر.
    • يجب أن يُستَخدم حساب المستخدِم من قبل صاحب الحساب فقط وعليه لا يتم إعارته إلى أي طرف آخر بهدف استخدامه دون الحصول على اتفاق مسبق مع الهيئة الملكية، ويعتبر المستخدم مسؤولاً بشكل دائم عن أي استخدام يتعلق بهذا الحساب والآثار المترتبة على هذا الاستخدام لذا يجب المحافظة على سرية كلمة السر.
    • يجب على المستخدم إخطار الهيئة الملكية فوراً إذا تبين له أن كلمة السر للحساب قد أصبحت معلومة للآخرين، أو إذا تبين له أي اختراق أمني أو نشاط غير اعتيادي للحساب.
  2.  المعلومات والمستندات
    •  محتويات المعلومات:
      - يوافق المستخدم على تقديم معلومات صحيحة ودقيقة وحالية وكاملة، وكذلك المحافظة على معلومات المستخدم وتحديثها دائماً للمحافظة على صحتها ودقتها وكمالها بالإضافة إلى تحمل المسؤولية التي تحدث في النظام.
    • مسؤولية المستخدم:
      - يعتبر المستخدم مسؤولاً بشكل كامل عن محتويات المعلومات والمستندات التي تحمل أو تدخل في النظام والآثار المترتبة عليها، كما يعتبر مسؤولاً عن آثار اي إشعارات أو خطابات ترد إليه من الهيئة الملكية ويعتبر مبلغاً بها اعتباراً من تاريخ إرسالها إلى حسابه ولا تتجاوز مسؤولية مشرف النظام حد التعامل مع المعلومات وتحويلها وأعمال الآثار المترتبة عليها.
      - يعتبر المستخدم موافقاً لمنح إدارة المنصة التصريح باستخدام البيانات المتعلقة به وفق البنود الواردة في سياسة الخصوصية الخاصة بالمنصة ويتعهد بتفعيل خاصية تحديد الموقع ليتم استخدامها من قبل المنصة وفي حال تعطيل خاصية تحديد الموقع فسيتم اشعار إدارة المنصة.
      - يعتبر المستخدم موافقاً على استلام رسائل أو تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو على رقم الهاتف المتنقل الخاص بالمستخدم من المنصة.
      - يعتبر المستخدم ملزماً بتحديث معلومات حسابه في حال تغيير رقم الجوال أو البريد الالكتروني أو أي معلومات أخرى تم إدخالها وقت التسجيل.
      - يتحمل المستخدم كامل المسؤولية عن طلبات الخدمات الصادرة عن حسابه والبيانات المدخلة بها، ولا تتحمل الهيئة الملكية عدم صحة تلك البيانات.
      - يتحمل المستخدم مسؤولية تسرب البيانات من حسابه الشخصي، وذلك يشمل اسم المستخدم وكلمة المرور.
    • تجنب سوء الاستخدام:
      عند استخدامك لمنصات الهيئة بهدف أي غرض فإنك توافق صراحة على:
      - عدم تمثيل أي شخص أو كيان بشكل مضلل أو إساءة تمثيل مؤسستك مع شخص أو كيان.
      - عدم التلاعب بالمعرّفات بهدف إخفاء مصدر أي محتويات يتم نقلها من خلال الإنترنت.
      - عدم التدخل أو تعطيل الخدمة أو الخادم أو الشبكات المرتبطة مع الخدمة أو عدم الإمتثال لأي متطلبات أو إجراءات أو سياسات أو لوائح التي ترتبط مع الخدمة.
      - عدم تعقب أو إيذاء شخص آخر أو كيان من خلال النظام.
      - عدم الحصول أو تخزين بيانات شخصية تتعلق بمستخدم آخر.
      - عدم استخدام المعلومات لغير الغرض الذي أعدت له.
      - عدم إعطاء أي معلومة سرية عبر الهاتف أو شبكة الإنترنت ما لم تعرف هوية الشخص أو الطرف المستقبل للمعلومة.
      - عدم تحميل أي من الفيروسات أو أي رموز حاسوبية أو ملفات أو برامج مصممة لقطع أو تخريب أو الحد من وظائف أي برامج أو أجهزة حاسوبية أو أدوات اتصالات.

البند الثالث: حقوق الهيئة الملكية

  • تحتفظ الهيئة الملكية بحقها في تغيير خدماتها ــ بدون إشعار مسبق ــ التي لم تتضمنها هذه الاتفاقية صراحة، بما فيها وليس حصراً، إجراءات الدخول وأشكال القوائم والأوامر والتوثيق والبرامج وخدمات النظام المقدمة.
  • تحتفظ الهيئة الملكية بحقها بوقف الخدمة مؤقتاً في حال وجود صيانة أو تطوير أو تعديل مما قد تأثر على مستوى الخدمة وذلك حتى انتهاء العمل اللازم لذلك.
  • تحتفظ الهيئة الملكية بحقها في تعليق أو إلغاء دخول أي مستخدم إلى الخدمة في حالة انتهاكه لأي شرط من شروط هذه الاتفاقية، بما فيها وليس حصراً، القيام بعمل يلحق الضرر بالنظام أو المستخدمين.
  • تحتفظ الهيئة الملكية بحق الاطلاع على معلومات المستخدمين للعاملين المخولين بذلك في إدارة المنصة وللأغراض والاستخدامات التي تحددها السياسات المعتمدة في الهيئة الملكية.
  • يجوز استخدام بيانات المستخدم غير المحددة لهويته ضمن بيانات ومؤشرات إحصائية تراكمية ومشاركتها مع الجهات ذات العلاقة كافة حسب ما تراه إدارة المنصة مناسبًا.
  • تطبق العقوبات المنصوص عليها في نظام مكافحة الجرائم المعلوماتية وسياسات الهيئة الملكية في حال الدخول غير المشروع لمنصات الهيئة الملكية أو إلغاء البيانات منها، أو حذفها أو تدميرها أو تسريبها أو إتلافها أو تغييرها أو إعادة نشرها.

البند الرابع: الأحكام المتبعة

  • يحكم استخدامك للمنصة أنظمة ولوائح وسياسات الهيئة الملكية والسياسات الأخرى المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

البند الخامس: نطاق الاتفاقية

  • تنطبق هذه الاتفاقية على استخدام منصات الهيئة الملكية التي يتم توفيرها للمستخدمين.

البند السادس: إنهاء حساب المستخدم

  • يحق لإدارة المنصة في الهيئة الملكية بإنهاء حساب المستخدم في حالة طلب الجهة المختصة بإنهاء الخدمة عنه.
  • يحــق لإدارة المنصة إنهــاء حساب المستخدم فــي حــال عــدم قبــول المستخدم أي تغييــر فــي اتفاقية الاستخدام.
  • يحق لإدارة المنصة إنهاء حساب المستخدم في حالة مخالفة أو تجاوز أي من الاتفاقيات أو الشروط أو الأحكام والمعلومات المتضمنة به.
  • يطلع المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالتطبيق أو الموقع ويوافق عليها ويمنح التصريح باستخدام معلوماته وفق الأحكام الواردة في تلك السياسة.